小規模納稅人記賬憑證怎么填寫?

小規模納稅人記賬憑證怎么填寫?

什么是記賬憑證?
  會計人員根據審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據的會計憑證。
 
記賬憑證必須具備的基本內容
  1、填制單位的名稱;
  2、記賬憑證的名稱;
  3、填制憑證的日期;
  4、憑證的編號;
  5、經濟業務內容的摘要;
  6、應借、應貸的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)和金額;
  7、所附原始憑證的張數;
  8、會計主管、制證、審核、記賬等有關人員的簽名或蓋章。
小規模納稅人記賬憑證怎么填寫?
 
記賬憑證的填制
  會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外,還必須符合下列要求:
 
  (1)“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。
  (2)應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變、簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全。
  (3)記賬憑證中,應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。
  (4)一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶的平衡關系。
  (5)記賬憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失。
  (6)每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對。
 
如果沒有辦法取得原始憑證的可以怎么辦?
有些會計事項例如更正錯賬,期末結賬等原因無法取得原始憑證的,可以通過由會計人員根據賬簿記錄提供的數據編制記賬憑證。
 
記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊
  記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有:
  (1)會計賬戶運用錯誤。
  (2)合計金額計算錯誤。
  (3)記賬憑證與所附原始憑證單據不符。
  (4)在匯總憑證中進行作弊。例如,在匯總若干費用報銷單據時,故意多匯總,使付款憑 證上的金額大于所附原始憑證的合計金額,以達到貪污其差額的目的。又如,在匯總若干張 收款原始憑證時,故意少匯總,使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實際金額,以達到 貪污其差額的目的。
  (5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。
 
問:電子發票可否作為記賬憑證?
 
答:增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。
 
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記賬憑證的編制方法
  1、專用記賬憑證的編制方法
  專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,不同的記賬方法下其格式不同,現按借貸記賬法的要求介紹其填制方法。
 
    轉賬憑證的填制方法。
  轉賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證,它是由會計人員根據審核無誤的轉賬原始憑證填制的。在借貸記賬法下,將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在憑證內,借方科目在先,貸方科目在后,將各會計科目所記應借應貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內。借、貸方金額合計數應該相等。制單人應在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。   
   
    收款憑證的填制方法。
  收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業務的憑證。在憑證內所反映的貸方科目,應填列與“現金”或“銀行存款”相對應的科目。金額欄填實際發生的數額,在憑證的右側填寫所附原始憑證張數,并在出納及制單處簽名或蓋章。
 
  付款憑證的填制方法。
  付款憑證是用來記錄貨幣資金付款業務的憑證,它是由出納人員根據審核無誤的原始憑證付款后填制的。在借貸記賬法下,在付款憑證左上方所填列的貸方科目,應是 “現金”或“銀行存款”科目。在憑證內所反映的借方科目,應填列與“現金”或“銀行存款”相對應的科目。金額欄填寫實際發生的數額,在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數,并在制單處簽名或蓋章。
 
  2、通用記賬憑證的編制
  通用記賬憑證是用以記錄各種經濟業務的憑證。采用通用記賬憑證的經濟單位,不再根據經濟業務的內容分別填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,所以涉及到貨幣資金收、付業務的記賬憑證是由出納員根據審核無誤的原始憑證收、付款后填制的,涉及轉賬業務的記賬憑證,是由有關會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下,將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在“貸方余額”或“借方余額”欄內。借、貸方金額合計數應相等。制單人應在填制憑證完畢后簽名蓋章,并在憑證右側填寫所附原始憑證的張數。
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