記賬過程中都有哪些方法可以查錯帳?

記賬過程中都有哪些方法可以查錯帳?

代理記賬過程中面對數目繁多的各種發票、單據有時候有可能會把賬目記錯,記賬過程中都有哪些方法可以查錯帳?我們誠贏代理記賬的小編為你詳細講述下在記賬過程中都那些方法可以查錯帳?
 
 

記賬過程中查錯帳辦法一:差數除二法(適用于假貸方記反或紅藍字記反)

 
例如,2017年11月末,財物負債表假貸的兩方余額不等,其錯賬差數是2500元,這個差數是偶數,它就存在“反向”的可能,那么我們能夠以2500/2=1250元,這樣只要去查找1250元這筆賬是否記賬反向就OK。
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【留意:如過錯差數是奇數,不適用于“除二法”】
 

記賬過程中查錯帳辦法二:象形法(適用于僅相差幾分錢的錯賬)

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這類錯賬是最頭疼的,那么一般狀況下,這類錯賬是因為因為管帳的錄入過錯而發作的錯賬,有些數字長得像,以至于看花了眼。按其差數一般有如下規則(經驗總結):
 
①如差數是1可能是3與2,5與6之誤。
 
②如差數是2可能是3與5,7與9之誤。
 
③如差數是3可能是3與6,6與9之誤。
 
④如差數是4可能是1與5,4與8之誤。
 
⑤如差數是5可能是1與6,2與7,3與8之誤。
 
⑥如差數是6可能是0與6,1與7之誤。
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記賬過程中查錯帳辦法三:差數法(適用于漏記、重記、串戶)

 
①關于漏記、重記的狀況,直接查找到差數的賬就查到了。
 
例如:錯賬差數是1000元,本期內發作1000元的賬有十筆,這就能夠重復查找1000元的賬是否漏記或重記就是了。
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②關于記賬串戶。
 
例如:將應收賬款500元,錯記成借應付賬款500元,這樣的話,財物負債表兩邊是平衡的,可是總賬與明細賬對賬的時分,應收賬款與應付賬款各差了500元,這就能夠直接查找應收賬款或應付款賬戶中500元的那筆賬。
 
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記賬過程中查錯帳辦法四:追根法(適用于:查明本期發作額都正確無誤,但就是不平衡)

 
關于本期沒有過錯可是就是賬不平的狀況下,那么能夠用“追根法”清查一下上期結轉數字,逐筆核對一下是否存在結轉過失,很可能過失就在其間。(本期發作額的確查明是正確無誤,那么必定是期初數在結轉記賬時有過失。)
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記賬過程中查錯帳辦法五:優選法(意圖:為了能較快的查犯錯賬,必須在各種查錯賬辦法上進行優選和在查錯賬的程序上進行優選)

 
優選時,首要依據錯賬差數進行剖析,看適用于哪種辦法,依照辦法上的“先易后難、先逆查后順查”的程序進行。
 
例如:A公司2017年11月,財物負債表不平衡,如差數是財物方多1001元。本月記賬憑據共三冊共1-30號,那么就將第一冊1-10號的各科目余額先進行試算是否平衡,若不平衡,差數也是1001元,這闡明錯賬就發作在第一冊1-10號的賬上若1至10號是平衡的,這闡明錯賬在11號憑據今后的賬上,那么再將第二冊11-20號上的總賬各科目余額進行試算,試算后即可斷定,錯賬終究發作在第二冊11至20號憑據上呢仍是在第三冊21至30號憑據上了,這樣錯賬的方針縮小了,就便于集中精力在小范圍中查找錯賬,就簡單查找。
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記賬過程中查錯帳辦法六:母子法(適用于:明細分類賬與總分類賬科目余額發作不附時)

 
辦法介紹:以記入總賬假貸數額為母數,本科目記入各明細分類賬的假貸數字為子數,各子數相加必等于母數。若不持平闡明有過失就在此了,必有漏記、錯記或重記。
 
舉例,A公司2017年11月,總賬應收賬款余額是借1211.50元,而各明細賬余額相加是借2386.50元。這闡明應收明細賬借方余額多1175元。就依照次序,科目兼并表記入總賬應收款科意圖數額為母數,把1號憑據科目匯總兼并表應收賬款記入明細分類賬的為子數進行相加,是否與母數相符,相符就順次核對第2號、第3號..,那么就一定能查犯錯賬或漏賬!
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記賬過程中查錯帳辦法七:順查法(適用于:錯賬筆數多,各種錯賬稠濁一一起)

 
在這個時分,不能用一種辦法查出,那么用“順查法”來查。與記賬程序一樣,每查對一筆就必須在賬的后端做一個符號,墨守成規就一定能查出。著重仔細認真,在順查時還必須結合以上辦法一起使用。(最沒轍的時分的辦法也是墊底兒的法子...)
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