用Excel表格怎么做記賬?

用Excel表格怎么做記賬?

我們常用的excel記賬做記賬也超方便~怎么做?下面我們用Excel演示一下

1 首先用表格輸入標題和相關項目

用Excel表格怎么做記賬?

合并單元格、居中、給單元格描上框線……這些excel的基礎操作,小學生都會,就不用一一敘述了,接下來再手動一項一項填上對應內容,記賬就可以完成了!

用Excel表格怎么做記賬?

面對這樣簡單少量的業務,當然可以用手動一個個輸入,也不會花很多時間,但是如果每天有幾百條,而填寫的內容又相類似呢?

其實我們還可以這樣做。

2 制作一份會計科目表

先不管之前做好表格內容,在現有的“日常記賬”工作簿的左邊新建一個工作簿命名為會計科目。

用Excel表格怎么做記賬?

然后結合公司的實際情況列出需要的會計科目(下面僅供參考):

用Excel表格怎么做記賬?

接下來就該輸入科目代碼了,這里可以用一個小小的技巧。

用Excel表格怎么做記賬?

拖動選擇B2到B26,在數據菜單欄選擇“有效性”,在設置里修改“有效性條件”,因為科目代碼一般為4位,所以將條件設為介于1和4,再在出錯警告那里選擇“警告”填入提示語句。如果你輸入科目代碼多于4位,系統會毫不猶豫地彈出提示!

用Excel表格怎么做記賬?

當然如果這里的科目代碼全是4位也可以設置為“等于4”,而有的公司將科目進一步細化,有6位或者更多,就可以根據實際情況進行調整。

輸入好了科目代碼。

用Excel表格怎么做記賬?

3 就該回去動工日常記賬那張表了

先設置一下日期的格式,以后輸入也就可以方便一些。

用Excel表格怎么做記賬?

然后將對應的會計科目和代碼填入日常記賬表中。

這時先要返回會計科目表做一個小工序。設置一下名稱管理器。

用Excel表格怎么做記賬?

全選科目代碼的區域,點擊公式中的“名稱管理器”,將這個位置命名為科目代碼的首字母“kmdm”。

緊接著回到日常記賬表中。

用Excel表格怎么做記賬?

全選日常記賬中的科目代碼區域,用數據中的有效性,設置規則為“序列”輸入“=kmdm”這一行就出現了倒三角符,可以直接選擇填入科目代碼了,科目代碼哪需要自己填?

只是填代碼還是不夠,會計科目當然要一并填上啦~這時候要用到vlookup函數了。

用Excel表格怎么做記賬?

在D5位置輸入vlookup函數,如同軟件提示,vlookup函數需要包括(查找,數據,列序,匹配條件):

查找就是我們要查找的對象,在我們這里就是要查找填好的科目代碼,來顯示會計科目,所以我們這里要填上查找對象的位置“C5”;

數據就要查找的范圍及顯示的內容,而這里填的就是會計科目表中的科目代碼與會計科目“會計科目!$B$2:$C$26”引用的表要用“!”來表示,后面的是用“$”美元符號固定的數據范圍;

列序則是要顯示的是選擇范圍中的哪一列,在這里科目代碼是第一列,顯示內容的會計科目是第二列了,所以填的是“2”;

匹配條件就是指精確匹配還是模糊匹配,精確匹配可以填“true”或不填(前面的逗號也刪掉),模糊匹配可以填“false”或者填0(逗號不能省略),這里要用精確匹配。

所以這里的函數可以這樣寫:

=vlookup(C5,會計科目!$B$2:$C$26,2)

記得符號都用英文的半角符號哦~于是我們可以很酷炫地做這樣的事情~

 

如果你喜歡先選擇會計科目,再填會計代碼,也是可以的,將公式對調來用就行,在這里就不一一敘述了~

最后填上對應的內容,用sum函數算出合計額,別忘了加上羊角符,日常記賬表就完成了~

用Excel表格怎么做記賬?

以上只是粗略的例子,僅供參考,office也可以這樣操作的哦~不過想用以上的方法填寫記賬憑證,還有很多欠缺的地方。小伙伴們還想知道怎么做記賬憑證嗎?
用Excel表格怎么做記賬?

標簽: